Getting Things Done – moja implementacija

Getting Things Done je u svijetu trenutno najpopularnija i po mom mišljenju najbolja metoda raspodjele vremena. Ako želite da saznate više o njoj pogledajte linkove koje sam stavio, ovdje ću opisati samo moja iskustva sa ovom metodom.

Ranije mi se često dešavalo da imam zbrku u glavi od raznih obaveza jer sam istovremeno morao misliti kako odgovoriti na mailove, napisati izvještaj, otići u teretanu, kupiti nešto u prodavnici, završiti neki posao oko registracije u sudu… Problem je nastajao što sam morao misliti na male obaveze i planirati velike projekte istovremeno, što sve zajedno donosi puno zbrke i stresa kao i momente kada sam se često pitao gdje ja to uopšte idem i šta radim sa tolikim obavezama. GTD je takav sistem da pomaže da se razdvoje veliki projekti (horizontalni menadžment) i male obaveze (vertikalni menadžment) na nekoliko mijesta: kalendar, to-do lista, fascikle sa projektima, lista čekanja, notes za ideje. Najveća prednost koju sam dobio jeste fokus, sve nove ideje i obaveze koje dobijam zapisujem u notes da ne bi razmišljao odmah o njima i blokirao rad na trenutnim projektima a sve obaveze su raspodijeljene između kalendara, to-do liste i liste čekanja.

U svom P800 držim kalendar i to-do listu, mali papirni notes koristim kao mjesto za zapisivanje novih ideja i obaveza (pregledam ih svako jutro za predstojeći dan) i microsoft office one note koristim kao skladište materijala za projekte na kojim radim. Pregled projekata radim jednom sedmično, kada ubacujem i izbacujem projekte po potrebi. GTD mi se pokazao kao vrlo loš za stalne obaveze koje imam svaki dan (tipa sport, meditacija…) kao i za obaveze koje su emocionalnog tipa kao što je dijeta i sl. Ali što se tiče poslovnih obaveza i projekata puno mi je pomogao da radim produktivnije i smanjim stres. Jedan od najkorisnijih online alata za GTD po meni je simplegtd, a na blogu  anabubula postoji odličan wallpaper GTD procesa.