GTD greške

Vremenom se polako „uhodavam“ u GTD, krenuo sam od wikipediinog članka, pa pročitao knjigu, pa pogledao neke template, pisao i sam članke o GTD-u… I nekako mogu reći da je GTD sistem uglavnom neprimjetan u svakodnevnom životu kada se stekne navika obavljati obaveze po njemu. Puno brže bi možda napredovao da nisam ubrljao na par mijesta u implementaciji, koja ujedno pokazuju i samu srž GTD sistema.

1. Sve nove obaveze koje se pojavljuju u toku dana treba zapisati negdje i istog momenta prestati misliti o njima, sem ako nije u pitanju nešto što se završi za dvije minute. Odmah zapišeš, ne misliš o njima dok radiš drugu obavezu, vjerujem ovom sistemu i znam da je prva stvar koju uradim na jutro pregled svih obaveza koje sam popisao u toku jučerašnjeg dana (često se ispostavi da su mnoge nepotrebne, a ostalo razvrstam po raznim kategorijama: nešto postaje novi projekat, nešto obični zadatak, nešto ostavljam u kategoriju za kasnije)
2. Sedmični pregled, koji obavljam nedeljom, koji je nešto kao analiza čitavog sistema. Ako taj dio propustim često ulazim u velike probleme. To je ono kao sređuješ sto da ne bi napravio važan poziv, izgubiš fokus
3. Postoji horizontalna organizacija (to je ta svakodnevna, sa kalendarom i task listom) i vertikalna (manje akcije i projekti koje su dio većeg plana) Ja sam donedavno dok nisam vidio predavanje Davida Allena google-ovim radnicima sve moguće trpao u kategoriju projekti: imam školu a u njoj podprojekte raznih ispita i seminarski radova. Sada vidim da se mora napraviti hijerarhija, hoću da ne znam posdjedujem svoju firmu (najviši nivo), da bi to uspio moram završiti školu (srednji nivo) i zaraditi početni kapital na sadašnjem poslu (takođe srednji nivo) a iz te dvije obaveze na najnižem nivo su razni projekti (za školu 3-4 i za posao 5-6) Nema tu puno nekog pisanja, ali ima puno efikasnosti i organizacije, uvijek imaš perspektivu zašto nešto radiš.

Tags: gtd, david allen, greške