GTD greške

Vremenom se polako “uhodavam” u GTD, krenuo sam od wikipediinog članka, pa pročitao knjigu, pa pogledao neke template, pisao i sam članke o GTD-u… I nekako mogu reći da je GTD sistem uglavnom neprimjetan u svakodnevnom životu kada se stekne navika obavljati obaveze po njemu. Puno brže bi možda napredovao da nisam ubrljao na par mijesta u implementaciji, koja ujedno pokazuju i samu srž GTD sistema.

1. Sve nove obaveze koje se pojavljuju u toku dana treba zapisati negdje i istog momenta prestati misliti o njima, sem ako nije u pitanju nešto što se završi za dvije minute. Odmah zapišeš, ne misliš o njima dok radiš drugu obavezu, vjerujem ovom sistemu i znam da je prva stvar koju uradim na jutro pregled svih obaveza koje sam popisao u toku jučerašnjeg dana (često se ispostavi da su mnoge nepotrebne, a ostalo razvrstam po raznim kategorijama: nešto postaje novi projekat, nešto obični zadatak, nešto ostavljam u kategoriju za kasnije)
2. Sedmični pregled, koji obavljam nedeljom, koji je nešto kao analiza čitavog sistema. Ako taj dio propustim često ulazim u velike probleme. To je ono kao sređuješ sto da ne bi napravio važan poziv, izgubiš fokus
3. Postoji horizontalna organizacija (to je ta svakodnevna, sa kalendarom i task listom) i vertikalna (manje akcije i projekti koje su dio većeg plana) Ja sam donedavno dok nisam vidio predavanje Davida Allena google-ovim radnicima sve moguće trpao u kategoriju projekti: imam školu a u njoj podprojekte raznih ispita i seminarski radova. Sada vidim da se mora napraviti hijerarhija, hoću da ne znam posdjedujem svoju firmu (najviši nivo), da bi to uspio moram završiti školu (srednji nivo) i zaraditi početni kapital na sadašnjem poslu (takođe srednji nivo) a iz te dvije obaveze na najnižem nivo su razni projekti (za školu 3-4 i za posao 5-6) Nema tu puno nekog pisanja, ali ima puno efikasnosti i organizacije, uvijek imaš perspektivu zašto nešto radiš.   

Tags: gtd, david allen, greške

Getting Things Done - moja implementacija

Getting Things Done je u svijetu trenutno najpopularnija i po mom mišljenju najbolja metoda raspodjele vremena. Ako želite da saznate više o njoj pogledajte linkove koje sam stavio, ovdje ću opisati samo moja iskustva sa ovom metodom.

Ranije mi se često dešavalo da imam zbrku u glavi od raznih obaveza jer sam istovremeno morao misliti kako odgovoriti na mailove, napisati izvještaj, otići u teretanu, kupiti nešto u prodavnici, završiti neki posao oko registracije u sudu… Problem je nastajao što sam morao misliti na male obaveze i planirati velike projekte istovremeno, što sve zajedno donosi puno zbrke i stresa kao i momente kada sam se često pitao gdje ja to uopšte idem i šta radim sa tolikim obavezama. GTD je takav sistem da pomaže da se razdvoje veliki projekti (horizontalni menadžment) i male obaveze (vertikalni menadžment) na nekoliko mijesta: kalendar, to-do lista, fascikle sa projektima, lista čekanja, notes za ideje. Najveća prednost koju sam dobio jeste fokus, sve nove ideje i obaveze koje dobijam zapisujem u notes da ne bi razmišljao odmah o njima i blokirao rad na trenutnim projektima a sve obaveze su raspodijeljene između kalendara, to-do liste i liste čekanja.

U svom P800 držim kalendar i to-do listu, mali papirni notes koristim kao mjesto za zapisivanje novih ideja i obaveza (pregledam ih svako jutro za predstojeći dan) i microsoft office one note koristim kao skladište materijala za projekte na kojim radim. Pregled projekata radim jednom sedmično, kada ubacujem i izbacujem projekte po potrebi. GTD mi se pokazao kao vrlo loš za stalne obaveze koje imam svaki dan (tipa sport, meditacija…) kao i za obaveze koje su emocionalnog tipa kao što je dijeta i sl. Ali što se tiče poslovnih obaveza i projekata puno mi je pomogao da radim produktivnije i smanjim stres. Jedan od najkorisnijih online alata za GTD po meni je simplegtd, a na blogu  anabubula postoji odličan wallpaper GTD procesa.